Besplatni sadržaji
Outsourcing otežava optimizaciju
Outsourcing, iako na prvi pogled ima smisla, često zakomplicira poslovanje, umanji kvalitetu usluge, a vrlo često i poveća troškove – upravo suprotno od onoga što je bila prvotna namjera. Slična stvar dogodila se i firmi za koju radimo. Radi se o županijskom odjelu za održavanje cesta koji je odlučio dva dijela svog poslovanja prepustiti privatnim firmama. Uobičajeno je da se prvo »outsourca« upravo služba za korisnike, što su oni i učinili, zajedno s inspektorima koji izrađuju plan popravka oštećenja. Završni dio posla prepustili su drugoj firmi koja sada obavlja sam popravak cesta. Vjerojatno se je to činilo kao dobra ideja za smanjenje troškova u određenom trenutku, ali sada značajno otežava program optimiziranja u kojem trenutno sudjelujemo.
Nakon što je analizirano koliko treba vremena da bi se popravio dio ceste i to s aspekta korisnika ceste, primijećeno je da se na neke dijelove, što zbog rezultata inspekcije, što zbog poziva građana, izlazi i po desetak puta kroz nekoliko godina, a da se često trajno ne riješi problem. Pokazalo se također da i za neke jednostavne popravke treba neočekivano mnogo vremena te da je u njih uključeno jako puno odjela, službi i ljudi.
Mapiranjem protoka rada kroz sustav uočeno je da se mnogi suvišni koraci pojavljuju zbog toga što prva linija koja prima pozive nema dovoljno znanja o terenu niti o struci. Zbog toga što ne poznaju teren niti struku vrlo često pogrešno, nepotpuno ili nejasno zapisuju podatke, zbog čega inspektori ne uspijevaju pronaći defekt ili ekipe izlaze s pogrešnom opremom i materijalom. Kako firma koja izvodi radove ima i druge klijente koji često donose i više novca, resurse često nemaju na raspolaganju za ove poslove, što dodatno odgađa izvršenje. Forsiraju ih djelomično i zato jer su ugovor dobili vrlo niskom cijenom koja im jedva pokriva troškove. A ljudi koji su prije i sada radili sam posao svjedoci su koliko su stvari nekada bile jednostavnije, a samim time i efikasnije. Zbog podijeljenog posla između tri firme projekt optimiziranja vrlo je složen, a u nekim dijelovima i neizvediv.
Vjerovanje iza outsourcinga je to da su privatne firme po defaultu efikasnije od javnih. Međutim, zbog toga što su usmjerene prije svega na profit, a i često nemaju mnogo sposobniji management često su daleko od efikasnosti prema mjerilima korisnika. A unošenje ovakve kompleksnosti u poslovanje jako otežava sve pokušaje optimiziranja.
Nakon što je analizirano koliko treba vremena da bi se popravio dio ceste i to s aspekta korisnika ceste, primijećeno je da se na neke dijelove, što zbog rezultata inspekcije, što zbog poziva građana, izlazi i po desetak puta kroz nekoliko godina, a da se često trajno ne riješi problem. Pokazalo se također da i za neke jednostavne popravke treba neočekivano mnogo vremena te da je u njih uključeno jako puno odjela, službi i ljudi.
Mapiranjem protoka rada kroz sustav uočeno je da se mnogi suvišni koraci pojavljuju zbog toga što prva linija koja prima pozive nema dovoljno znanja o terenu niti o struci. Zbog toga što ne poznaju teren niti struku vrlo često pogrešno, nepotpuno ili nejasno zapisuju podatke, zbog čega inspektori ne uspijevaju pronaći defekt ili ekipe izlaze s pogrešnom opremom i materijalom. Kako firma koja izvodi radove ima i druge klijente koji često donose i više novca, resurse često nemaju na raspolaganju za ove poslove, što dodatno odgađa izvršenje. Forsiraju ih djelomično i zato jer su ugovor dobili vrlo niskom cijenom koja im jedva pokriva troškove. A ljudi koji su prije i sada radili sam posao svjedoci su koliko su stvari nekada bile jednostavnije, a samim time i efikasnije. Zbog podijeljenog posla između tri firme projekt optimiziranja vrlo je složen, a u nekim dijelovima i neizvediv.
Vjerovanje iza outsourcinga je to da su privatne firme po defaultu efikasnije od javnih. Međutim, zbog toga što su usmjerene prije svega na profit, a i često nemaju mnogo sposobniji management često su daleko od efikasnosti prema mjerilima korisnika. A unošenje ovakve kompleksnosti u poslovanje jako otežava sve pokušaje optimiziranja.